Ein dokumentierter Fall: wie eine international tätige Unternehmensgruppe der Energietechnik aus bis zu 12 SAP-Systemen eine tagesaktuelle, extern audit-geprüfte Konzern-Finanzsicht gemacht hat, bis auf Order-Item-Level. Und was das für Steuerung und Vertrauen bedeutet.
audit-fest
Zahlen, die im Audit bestehen
Auf Order-Item-Level konsolidiert und von jeder Gesellschaft abgenommen. Der stärkste Vertrauensanker für jeden CFO.
Am Monatsende führen viele Unternehmen mit mehreren SAP-Systemen ihre Zahlen von Hand in Excel zusammen. Das Ergebnis ist wochenalt, kaum vergleichbar, und niemand traut ihm so ganz. Das ist kein Disziplin-Problem, sondern ein Struktur-Problem: Jede Gesellschaft rechnet in ihrem eigenen SAP mit eigener Logik.
Die Lösung liegt nicht in einem weiteren, schöneren Reporting. Sie liegt eine Ebene tiefer: in der Anbindung der SAP-Quellen und einer global harmonisierten Logik. Das Ergebnis ist eine einzige, tagesaktuelle, extern audit-geprüfte Finanz-Wahrheit, bis auf Order-Item-Level. Dieses Papier zeigt an einem dokumentierten Fall, was das konkret bedeutet.
Kernaussage: Es ging nie um ein hübscheres Reporting. Es geht darum, dass die Zahlen halten und das Management ihnen vertraut.
02Der versteckte Aufwand im Month-End
Die Ausgangslage im dokumentierten Fall, nach einer Ausgliederung aus einem Großkonzern und ohne eigene BI-Ressourcen: Jede Gesellschaft verwaltete ihre Finanzdaten in einem eigenen SAP-System, jede mit eigener Logik für Gross Profit, Kosten und Margen. Eine einheitliche, vergleichbare Konzernsicht existierte nicht.
So sah der Monatsabschluss aus, in Zahlen:
Mindestens 16 Excel-Exporte plus 8 Backlog-Exporte pro Monat, aus jedem System einzeln gezogen und von Hand zusammengeführt.
2 bis 3 Werktage je Gesellschaft, mehrere Personen gebunden, plus Kontrolle im Headquarter.
Die konsolidierte Sicht war am Ende ein bis vier Wochen alt und kaum vergleichbar.
Niemand traute den Zahlen vollständig.
Solange die Zahlen manuell zusammengetragen werden, bleibt der Abschluss ein Kraftakt, und die Steuerung arbeitet mit dem Rückspiegel. Die Alternative: einmal zentral anbinden und harmonisieren, danach steht die Konzernsicht tagesaktuell.
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03Die Referenz in Zahlen
Eine international tätige Unternehmensgruppe der Energietechnik: 10 Gesellschaften, bis zu 12 SAP-Systeme, global konsolidiert. Was sich verändert hat:
täglich
Konsolidierte Sicht
Vorher: 1 bis 4 Wochen alt
2 Wochen
bis erstes Dashboard
Schneller Time-to-Value
10 / 12
Gesellschaften / SAP
Global konsolidiert
Order-Level
Margen und Pricing
Bis auf die Einzelposition, Deal-Level-GP sichtbar
audit-fest
Im Audit bestätigt
Gegen LucaNet abgeglichen, von PwC geprüft, je Gesellschaft akzeptiert
46s → 3,5s
Dashboard-Performance
Über 90 % schneller, 92 % der Views Excellent
Ladezeit vorher und nachher
Vorher
46 s
Nachher
3,5 s
Gemessen über die Admin-Metriken des Reporting-Tools. 92 % der Views werden seither als Excellent eingestuft.
Vertrauensanker: Die Zahlen aus der Plattform werden in Audits verwendet, gegen LucaNet abgeglichen, von PwC geprüft und von jeder Gesellschaft einzeln akzeptiert. Das ist der Unterschied zwischen einem Dashboard und einer belastbaren Konzern-Wahrheit.
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04So sieht die konsolidierte Sicht aus
Ausschnitte aus der produktiven Plattform, anonymisiert. Jede Gesellschaft, jede Kennzahl, tagesaktuell und vergleichbar, auf einer harmonisierten Logik über alle SAP-Systeme.
Volumen pro Werk · laufendes GJ
Werk DE
73,5 M
Werk FR
58,1 M
Werk IT
36,4 M
Werk US
27,9 M
Werk CN
19,2 M
Werk BR
11,6 M
Volumen pro Werk, bis auf die Einzelposition
Preis- und Bruttogewinnentwicklung
VolumenGP-Marge
Preis- und Bruttogewinnentwicklung
Preis-Volumen-Mix-EffektGP-Brücke
Preis-Volumen-Mix-Effekt
Was jetzt geht
Globale, tagesaktuelle Preis- und Margenanalyse über alle Standorte
Kostenstruktur- und Customer-Concentration-Analysen
Backlog-Analyse und direkter Vergleich der Gesellschaften
Fundierte Pricing- und Kostenoptimierungs-Entscheidungen
Auf einer Datenbasis, der das Management vertraut
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05Optik gegen Audit: Vertrauen ist die eigentliche Währung
Optik überzeugt im Management-Meeting. Im Audit zählt nur eine Frage: Hält die Zahl? Viele Reporting-Projekte optimieren das Erste und scheitern am Zweiten, weil jede Gesellschaft anders rechnet und niemand die Herkunft sauber nachvollziehen kann.
Sieht gut aus
Schönes Dashboard über uneinheitlichen Zahlen. Hält der Prüfung nicht stand.
Hält im Audit
Extern audit-geprüft, von jeder Gesellschaft abgenommen, nachvollziehbar bis auf Order-Item-Level.
06Wie es funktioniert
Der Weg ist immer derselbe: anbinden, harmonisieren, ausspielen, betreiben. Der Knackpunkt liegt nie im Dashboard, sondern in den ersten beiden Schritten.
SCHRITT 01
Anbinden
Daten aus jedem SAP-System holen, auch aus heterogenen, carve-out-geprägten Landschaften.
SCHRITT 02
Harmonisieren
KPI-Logik (Revenue, Order Intake, Backlog, GP/VCM, Risk Adder, PVM) einmal zentral definiert.
SCHRITT 03
Ausspielen
Governte, tagesaktuelle Plattform bis auf Order-Item-Level. Berechnungen zentral.
SCHRITT 04
Betrieb
Rollout je Gesellschaft und laufender Managed Service bis zur stabilen Produktion.
Tool-agnostisch: Extraktion, ETL, Warehouse und Reporting sind austauschbar. Wir liefern das harmonisierte Finanzmodell, nicht den Tool-Lock-in.
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07Warum es meist eine Ebene tiefer hängt
Der Knackpunkt ist technisch unbequem: der echte Zugriff auf die SAP-Quellfelder. Ohne den bleibt nur Excel-Patchwork, und damit lässt sich keine harmonisierte, global vergleichbare Logik bauen. Genau hier setzen wir an, mit einem Spezialisten-Fokus auf die Anbindung und die globale KPI-Logik.
Der übliche Weg
Excel-Patchwork, hoher manueller Aufwand
Kein echter Zugriff auf die SAP-Quellfelder
Keine harmonisierte, globale KPI-Logik
Reporting über uneinheitlichen Zahlen
Haavest Sales Cube
SAP-Anbindung technisch gelöst
Globale KPI-Logik einmal zentral harmonisiert
Tagesaktuell, audit-geprüft, Order-Item-Level
Produktbeschleunigtes Setup, danach laufender Betrieb
08Risiko und Compliance
Eine einzige, nachvollziehbare Datenbasis reduziert das Risiko widersprüchlicher Zahlen zwischen Gesellschaften und erleichtert die Prüfung. Audit-Festigkeit ist hier kein Design-Thema, sondern Governance: Wer die Herkunft jeder Zahl bis auf Einzelposition belegen kann, steht im Audit und im Board auf festem Grund.
09Der Einstieg
Das Muster ist übertragbar. Wenn Ihr Unternehmen mehrere SAP-Systeme betreibt und am Monatsende Excel zusammenfügt, statt einer Wahrheit zu vertrauen, zeigt ein kurzes, klar umrissenes Assessment in zwei Wochen, wie groß der Hebel bei Ihnen ist. Erst danach entscheiden Sie über die Umsetzung.
Nächster Schritt: Ein kurzes Erstgespräch, in dem wir Ihre SAP-Landschaft und den Hebel gemeinsam einordnen.
